Myšlenka dobropisu se používá v oblasti účetnictví. Je to dokument, který lze použít ke zrušení faktury nebo k započtení částky v ní obsažené.
Po uzavření obchodní operace vystaví prodávající fakturu odpovídající dodanému produktu nebo poskytnuté službě. Uvádí podrobnosti o penězích, které kupující / uživatel musel nebo musí zaplatit. Pokud z nějakého důvodu musí být faktura zrušena nebo procento ze splacené částky, použije se dobropis.
Lze tedy říci, že dobropis je potvrzení vygenerované stejnou společností nebo stejnou osobou, která vydala dotyčnou fakturu. Prostřednictvím dobropisu , přesně návrat určitou hodnotu je připsána na konceptu, který je podrobně popsán v samotném dokumentu.
Důležitost dobropisů spočívá v právní nemožnosti vyloučení již vystavené faktury. Každý, kdo potřebuje opravit fakturu nebo ji zrušit, se musí v tomto rámci uchýlit k dobropisu.
Předpokládejme, že společnost satelitní televize odešle zákazníkovi fakturu za celkem 2 000 pesos, z toho 1 500 pesos odpovídá základní službě a 500 pesos prémiovému kanálovému balíčku. Uvedený zákazník se však na tyto prémiové kanály nikdy nezaregistroval ani si užil jejich signálů. Před reklamací společnost vydá dobropis na 500 pesos. Předplatitel tak může odečíst těchto 500 pesos z dobropisu, když provede další platbu.
Na druhé straně existuje koncept dobropisu, potvrzení, které společnosti zasílají svým zákazníkům, aby jim oznámili, že na svých účtech účtovali nebo odepsali konkrétní částku nebo částku. V tomto případě je také nutné uvést pojem operace v samotném dokumentu. Na rozdíl od dobropisu slouží dobropis k zaznamenání zvýšení dluhu zákazníka.
Podívejme se níže na seznam velmi konkrétních důvodů, proč může společnost potřebovat připravit dobropis:
* pokud chcete zákazníkovi poskytnout zvláštní slevu, která nebyla uvedena na faktuře, kterou jste vydali při nákupu produktů nebo služeb;
* opravte všechny chyby, které jste udělali při první faktuře. Nejběžnějším příkladem je, že cena jednoho nebo více produktů nebo služeb nebyla ve faktuře správně zohledněna, ale byla uvedena nižší;
* pokud si zákazník přeje využít své právo vrátit produkt z důvodu jeho obdržení poškozeného nebo z jiných důvodů předpokládaných firemními předpisy;
* zrušit operaci nebo dát zákazníkovi bonus.
Při vytváření dobropisu je velmi důležité uvést stejné informace jako na faktuře, které chcete doplnit. Pokud jde o formát, svoboda je stejná jako u faktur s fakturami, to znamená, že mohou být vydány v tištěné nebo elektronické podobě. V dnešní době se většina společností rozhoduje pro elektronické vydávání, aby se zabránilo nutnosti digitalizovat bankovky a zlepšit kontrolu prostřednictvím účetního programu.