Správa je vázána na výkon a provoz organizací. Termín má svůj původ v latinském jazyce: ad-ministrare („sloužit“) nebo ad manus trahere („manipulovat“ nebo „spravovat“). Zdrojů, na druhé straně, je prostředkem jakéhokoli druhu, která přispívá k dosažení toho, co je určen.
Správa zdrojů, proto se skládá z efektivního řízení těchto prostředků, které mohou být hmotného i nehmotného. Cílem správy zdrojů je umožnit uspokojení zájmů.
Tyto osoby se peněz se technologie a dokonce i počasí může být považován, v závislosti na kontextu, protože zdroje, které mohou být řízeny. Správné přiřazení funkcí každého z těchto zdrojů pomůže zefektivnit činnost skupiny.
V každé společnosti, pokud jde o správu zdrojů, se jedná o správné řízení, využití a rozvoj čtyř typů zdrojů zásadním způsobem:
Finanční Když na ně odkazujeme, zmiňujeme všechny peněžní zdroje, které jsou nezbytné pro rozvoj dané společnosti. Mohou to být dva druhy: vlastní, například hotovost a akcie; nebo externí, jako jsou dluhopisy, půjčky poskytnuté bankami nebo různé typy půjček.
Materiály. Pod tento deštník jsou zahrnuta veškerá ta hmotná podstata, která účetní jednotka vlastní, a která jí umožňují poskytovat služby, které provádí. Počínaje tímto významem bychom našli dvě jasně definované skupiny zdrojů: ty, které se vztahují k zařízením (kanceláře, továrny, nástroje…) a surovinám, jejichž název by také zahrnoval již vyrobené produkty.
Technici. V tomto případě jsou to zdroje, které jsou nezbytné pro koordinaci a správu jiných typů zdrojů. Tímto způsobem bychom našli prvky, jako jsou ochranné známky a patenty, výrobní systémy, prodejní mechanismy…
Lidé. Při řízení tohoto typu zdrojů, které jsou souborem zaměstnanců společnosti, jsou osoby odpovědné za tento úkol nezbytné brát v úvahu mnoho aspektů souvisejících s těmi, jako jsou dovednosti, nápady, znalosti, potřeby, vývoj, pocity, zkušenosti, zátěž…
Řízení lidských zdrojů je jednou z nejdůležitějších oblastí společnosti. Je odpovědný za výběr, pronájem, školení a udržení zaměstnanců organizace.
Úlohou řízení lidských zdrojů (které může být ponecháno na jedné osobě nebo oddělení) je motivovat pracovníky, aby vykonávali co nejlépe ze svých schopností a aby soubor zaměstnanců fungoval jako blok ve snaze dosáhnout Cíle společnosti.
Vedení, interní komunikace, týmová práce a vyjednávací dovednosti jsou některé z faktorů, kterým musí management lidských zdrojů čelit.
Je důležité mít na paměti, že zdroje jsou omezené a musí sloužit k uspokojení prakticky nekonečných potřeb. Správa zdrojů je proto klíčem k úspěchu.